1. PREMESSA
Il presente regolamento stabilisce le regole essenziali che disciplinano lo svolgimento della Manifestazione denominata “Mostra Mercato”, la quale si svolge annualmente a Bienno per n. 9 giorni, comprendenti l’ultima settimana intera del mese di Agosto.
La Manifestazione è sita prevalentemente nel Centro Storico del Comune di Bienno, con facoltà dell’Organizzazione di includere nuove aree espositive e di coinvolgere aree site nel Borgo di Prestine.
La Manifestazione si svolgerà secondo i seguenti orari:
- Primo sabato dalle 17,00 alle 24,00;
- Prima domenica dalle 10,00 alle 24,00;
- Giorni feriali dalle 17,00 alle 24,00;
- Secondo sabato dalle 14,00 alle 24,00;
- Seconda domenica dalle 10,00 alle 24,00;
fatta salva la facoltà dell’Organizzazione di variare gli orari di apertura e chiusura dell’evento.
2. COMPOSIZIONE COMITATO
Il comitato è così composto:
- - Sindaco del Comune di Bienno che lo presiede;
- - Assessore al Turismo;
- - Presidente della Associazione demandata alla gestione della Mostra Mercato;
I rappresentanti delle associazioni interessate alla gestione dei punti ristoro saranno annualmente chiamati a far parte del Comitato.
Il Presidente nomina all’interno del Comitato un Vicepresidente che lo assiste e lo sostituisce in caso di assenza.
Il Comitato ha il compito di effettuare la programmazione e la pianificazione della Mostra Mercato.
La gestione della Mostra Mercato è demandata alla Associazione appositamente individuata con delibera di Giunta Comunale di seguito denominata Organizzazione. Questa Associazione dovrà assumere l’onere di gestire i vari adempimenti connessi alla Mostra Mercato Esposizione Arti Visive e Mestieri inclusa l’attività di promozione turistica.
Tale Associazione assumerà le decisioni strategiche, definirà i programmi e predisporrà i bilanci preventivi e consuntivi che dovranno essere presentati al Comitato.
3. PARTECIPAZIONE ALLA MOSTRA MERCATO
La Mostra Mercato di Bienno è aperta a tutti coloro che svolgano attività inerenti l’arte e l’artigianato.
E’ possibile partecipare alla Manifestazione su invito da parte dell’Organizzazione oppure inoltrando, entro il primo giugno, la propria richiesta attraverso la compilazione di tutte le voci specificate nel form presente sul sito internet www.mostramercatobienno.it.
L’effettiva partecipazione alla Mostra Mercato è subordinata alla comunicazione di accettazione, comunicata all’interessato dall’Organizzazione via e-mail o con altro mezzo idoneo, nonché al versamento dell’acconto della quota partecipativa entro il 15 giugno dell’anno di partecipazione a mezzo bonifico bancario o assegno recante la dicitura “non trasferibile”.
L’Associazione, in seguito, provvederà al rilascio di apposita autorizzazione alla vendita nello spazio espositivo assegnato, che dovrà essere debitamente sottoscritta dall’Espositore e riconsegnata agli Organizzatori.
La partecipazione alla Manifestazione implica la completa, totale ed incondizionata conoscenza ed accettazione del presente Regolamento in ogni sua parte, nonché della normativa commerciale e fiscale inerente la vendita di beni e servizi, la cui violazione è responsabilità esclusiva dei partecipanti alla Manifestazione. L’Organizzazione declina ogni responsabilità in merito.
4. QUOTA PARTECIPATIVA
La partecipazione alla Mostra Mercato è onerosa, salvo diverso ed esplicita esonero scritto da parte dell’Organizzazione.
La determinazione della quota partecipativa è rimessa unicamente all’insindacabile giudizio dell’Organizzazione, che la determinerà sulla base dei seguenti criteri:
- Dimensione dello spazio espositivo;
- Posizione dello spazio espositivo;
- Ubicazione dello spazio espositivo al coperto o all’aperto;
- Tipologia merceologica commercializzata/esposta.
Ulteriormente alla quota partecipativa, ciascun espositore è tenuto al versamento di euro 25,00, comprendente:
- Servizio manutenzione dello spazio espositivo;
- Servizio elettrico;
- Servizio pulizia;
Qualora gli espositori avessero esigenze inerenti al trasporto merce, saranno tenuti a contattare con anticipo l’Organizzazione, per concordarne tempi e modalità. Si specifica che l’Organizzazione declina qualsiasi responsabilità per l’avaria, il deperimento o lo smarrimento della merce durante il trasporto.
La partecipazione alla Manifestazione non da di per sé diritto all’ottenimento di buoni pasto gratuiti, che saranno assegnati a discrezione dell’Organizzazione, sulla base di serie esigenze dell’espositore richiedente.
Anche i negozi ed i pubblici esercizi che, in occasione della Mostra Mercato vengono autorizzati all’occupazione di suolo pubblico per l’esercizio della propria attività, devono versare quanto stabilito annualmente dall’Organizzazione. L’Amministrazione Comunale può inoltre autorizzare, su proposta del Comitato, il prolungamento dell’orario di apertura degli esercizi commerciali fino alle ore 24,00. Con l’accettazione dell’iscrizione, l’espositore s’impegna a partecipare ed a tenere aperto il proprio stand per tutta la durata della Mostra negli orari stabiliti.
Il mancato o ritardato pagamento, anche se parziale, della quota partecipativa e dell’ulteriore contributo richiesto (euro 25,00) preclude insindacabilmente la partecipazione dell’espositore o del negoziante a tutte le edizioni future della Mostra Mercato di Bienno.
5. ASSEGNAZIONE DEGLI SPAZI E DEI LOCALI
L’espositore, pur indicando le proprie preferenze riguardo allo spazio espositivo, non ha facoltà di scegliere la propria collocazione che viene attribuita insindacabilmente dall’Organizzazione, indipendentemente dal momento dell’iscrizione. L’assegnazione viene decisa tenendo conto dell’organizzazione generale e tematica nel suo insieme. Il reperimento degli spazi espositivi è compito esclusivo dell’Organizzazione, che si occupa del contatto diretto con i privati che intendono mettere a disposizione i loro locali.
E’ fatto assoluto divieto all’espositore concordare direttamente con i privati l’assegnazione di uno spazio espositivo.
In ogni caso, qualsiasi eventuale esposizione su aree pubbliche o in locali privati che rientrino nel percorso della Mostra Mercato deve essere autorizzata dall’Organizzatore; in caso contrario l’espositore non sarà ammesso ad alcuna edizione della Mostra Mercato.
Ogni spazio espositivo viene possibilmente fornito di allacciamento elettrico fino a un massimo di 1 Kw e di un punto luce. E’ obbligatorio l’utilizzo di lampadine/faretti a risparmio energetico e a luce calda.
Maggiori necessità di energia elettrica devono essere segnalate sul modulo di iscrizione ed essere direttamente concordate con l’organizzazione.
Gli espositori, previo appuntamento, hanno la possibilità di visionare lo spazio espositivo assegnato approssimativamente 15 giorni prima dell’apertura della Manifestazione.
6. REGOLE COMUNI NELL’UTILIZZO DEGLI SPAZI ESPOSITIVI
L’allestimento dello stand è a carico dell’espositore che può usufruire del locale assegnato alcuni giorni prima dell’apertura della Mostra.
E’ d’obbligo il totale rispetto degli spazi e dei locali occupati.
Non si possono eseguire opere permanenti in occasione dell’utilizzo dei locali e degli spazi espositivi (a titolo esemplificativo, ma non esaustivo: non possono essere forate le pareti attraverso l’utilizzo di chiodi o similari; non possono essere imbrattate le pareti con scritte, disegni, residui di collante o segni di qualsiasi tipo).
Locali e spazi espositivi devono essere riconsegnati nelle medesime condizioni in cui sono stati trovati dagli espositori medesimi.
E’ vietata ogni forma di pubblicità o promozione al di fuori del proprio spazio espositivo: non sono ammesse affissioni di segnali o cartelli lungo il percorso Mostra. E’ altresì vietata qualsiasi immissione sonora-musicale, se non autorizzata.
E’ severamente fatto divieto di fumare all’interno degli spazi espositivi.
Per quanto riguarda gli aspetti commerciali (vendita), gli Espositori sono obbligati a rispettare la legislazione vigente, compresi gli obblighi di natura fiscale.
Ogni espositore deve essere in possesso dell’autorizzazione espositiva riportante il nominativo, la categoria ed il numero di concessione.
7. RESPONSABILITÀ DERIVANTE DA DANNI E FURTI
L’Organizzazione e gli Enti ad essa riconducibili declinano ogni responsabilità per danni causati a persone o a cose da chiunque, in qualsiasi modo provocati, ivi compresi quelli subiti dagli Espositori o dalla merce di questi ultimi.
Non verranno, dunque, risarciti dall’Organizzazione o dagli Enti ad essa riconducibili i danni dovuti a caso fortuito, a forza maggiore o quelli cagionati da terzi: a titolo esemplificativo, ma non esaustivo, non saranno oggetto di risarcimento i danni derivati da furti, incendi, fulmini, tempeste, esplosioni, irruzioni o infiltrazioni d’acqua, pioggia, allagamenti, incidenti di qualsiasi natura o da altre cause sia all’interno che nelle adiacenze della Mostra.
Ciascun espositore è personalmente ed esclusivamente responsabile per tutti i danni eventualmente causati alle strutture, impianti, suppellettili, ecc. dei locali a lui assegnati per la Manifestazione, per i quali l’Organizzazione e gli Enti ad essa riconducibili sono sollevati da qualsiasi forma di responsabilità.
8. MENSE E PUNTI RISTORO.
All’interno della Mostra sono previsti alcuni punti di ristoro che vengono autorizzati dall’Organizzazione, che ne individua l’ubicazione compatibilmente con le necessità organizzative.
La loro gestione è riservata in via prioritaria alle Associazioni senza fini di lucro che operano a Bienno. Nel caso di domande superiori alle necessità, la scelta dei gestori dei punti ristoro sarà rimessa all’insindacabile giudizio dell’Organizzazione.
Per la copertura di parte delle spese della Manifestazione, si richiede ai punti di ristoro una contribuzione economica, che verrà stabilita annualmente dall’Organizzazione e che sarà versata dal responsabile di ciascuna mensa a titolo di contributo per l’organizzazione dell’Evento.
Il mancato o ritardato pagamento, anche se parziale, del contributo annuale richiesto preclude insindacabilmente la partecipazione a tutte le edizioni future della Mostra Mercato di Bienno.
Gli esercenti i Punti di Ristoro sono obbligati al rispetto scrupoloso delle normative fiscali, commerciali ed igieniche, oltre che all’osservanza degli orari di apertura e chiusura stabiliti. È consentita una promozione pubblicitaria solo ed esclusivamente presso il proprio stand evitando tassativamente qualunque altra forma di richiamo al di fuori dello stesso (ad es. affissione di cartelli e volantinaggio).
I punti ristoro, l’Amministrazione Comunale e l’Organizzazione di anno in anno stanzieranno una parte del ricavato derivante dalla Manifestazione, per una cifra non inferiore ad euro 1.000,00 cadauno, al fine di finanziare opere o iniziative di bene in paese da individuare a maggioranza assoluta.
9. LOGISTICA E TRASPORTI
Le aree di parcheggio sono definite dall’Associazione in sinergia e collaborazione con l’Amministrazione comunale e la Polizia Locale e sono indicate da apposita segnaletica.
Per i residenti nel centro storico e per coloro che mettono a disposizione spazi espositivi sono allestiti parcheggi gratuiti ed esclusivi per tutto il periodo della Mostra Mercato, ai quali si accede mediante permesso rilasciato dall’Ufficio di Polizia Municipale da apporre in modo ben visibile sul cruscotto del proprio autoveicolo. La concessione dei posti auto viene effettuata sulla base della disponibilità, riservando la priorità a quanti, proprietari di abitazioni nel cento storico, concedano locali da adibire a spazi espositivi durante la Mostra Mercato dell’anno di riferimento.
Nelle Vie interessate alla Mostra Mercato, il traffico è limitato con apposita ordinanza emessa dall’Ufficio Comunale competente, su indicazione del Comitato.
Sono altresì riservati agli espositori parcheggi auto e moto (salvo diverse esigenze organizzative): a tal fine, è necessario ed indispensabile esporre il pass di permesso alla sosta, da ritirare presso l’Organizzazione.
Il presente Regolamento è stato approvato con delibera di giunta comunale n. 21 del 29/03/2017.
L’organizzazione della Mostra Mercato edizione 2017 è stata affidata all’Associazione Mostra Mercato Bienno con delibera di giunta comunale n. 29 del 29/03/2017.
